उपायुक्त ने कहा कि सर्दियों के मौसम के दौरान पश्चिमी विक्षोभ के सक्रिय होने की स्थिति में जिला हमीरपुर में भी बारिश, आंधी या आसमानी बिजली से नुक्सान हो सकता है। ऐसी स्थिति से निपटने के लिए संबंधित विभाग आवश्यक प्रबंध करें। उन्होंने कहा कि किसी भी तरह की आपदा से निपटने तथा त्वरित कदम उठाने के लिए जिला इमरजेंसी ऑपरेशन सेंटर 24 घंटे सक्रिय रहता है। इसलिए किसी भी तरह की आपदा या नुक्सान की सूचना इस सेंटर के दूरभाष नंबरों या टॉल फ्री नंबर 1077 पर दें। उन्होंने कहा कि जिला में सभी कार्यालय प्रमुख अपने-अपने कार्यालय के लिए एक नोडल अधिकारी नियुक्त करें, ताकि किसी भी तरह की आपात स्थिति में त्वरित कदम उठाए जा सकें।

उपायुक्त ने बिजली बोर्ड के अधिकारियों को निर्देश दिए कि वे विद्युत लाईनों के आस-पास सूखे एवं खतरनाक पेड़ों को चिह्नित करके इनकी काट-छांट के लिए आवश्यक प्रक्रिया तेजी से पूरी करें। लोक निर्माण विभाग, नेशनल हाईवे और शहरी निकायों के अधिकारी भी ऐसे पेड़ों को हटाने के लिए त्वरित कदम उठाएं। उपायुक्त ने कहा कि सर्दियों में सभी कार्यालयों, संस्थानों तथा आम घरों में हीटर, गीजर और अन्य विद्युत उपकरणों का प्रयोग ज्यादा होता है। इससे शार्ट सर्किट एवं आग की घटनाओं की आशंका बढ़ जाती है। इसलिए सभी अधिकारी विशेष ऐहतियात बरतें। सभी कार्यालयों में हीटिंग उपकरण जरुरत के अनुसार ही चलाएं। उपायुक्त ने जलशक्ति विभाग के अधिकारियों को निर्देश दिए कि वे सभी उठाऊ पेयजल योजनाओं के पंप स्टेशनों को रात के समय ही चलाना सुनिश्चित करवाएं, ताकि आम लोगों को वोल्टेज की समस्या का सामना न करना पड़े।
बैठक में आपदा प्रबंधन से संबंधित अन्य मुद्दों पर भी विस्तार से चर्चा की गई। बैठक में एडीसी जितेंद्र सांजटा, होमगार्ड के कमांडेंट सुशील कुमार कौंडल, डीएसपी रोहिन डोगरा, मुख्य चिकित्सा अधिकारी डॉ. आरके अग्रिहोत्री और अन्य अधिकारी भी उपस्थित थे।