इस अवसर पर उन्होंने कहा कि हिमाचल प्रदेश पर्यटन विभाग द्वारा जिला प्रशासन और इंडियन राफ्टिंग एसोसिएशन के सहयोग से आयोजित की जा रही एशियन राफ्टिंग चैंपियनशिप के लिए सभी आवश्यक प्रबंधों में कोई कमी नहीं रहनी चाहिए।

उन्होंने संबंधित अधिकारियों को निर्देश दिए कि वे 31 अक्तूबर तक सभी आवश्यक प्रबंध पूरे कर लें। उपायुक्त ने कहा कि चैंपियनशिप का उदघाटन समारोह और समापन समारोह पुराने एसडीएम कार्यालय परिसर के साथ लगते मैदान में आयोजित किया जाएगा। उन्होंने लोक निर्माण विभाग के अधिकारियों को आयोजन स्थल की ओर जाने वाली सड़क का कार्य अतिशीघ्र पूरा करने और पुलिस अधिकारियों को एक विस्तृत ट्रैफिक प्लान तैयार करने के निर्देश दिए। उन्होंने कहा कि चैंपियनशिप के आयोजन के दौरान यातायात को सुचारू बनाए रखने के लिए इस सड़क पर वन-वे ट्रैफिक व्यवस्था लागू की जाएगी।
उपायुक्त ने राफ्टिंग के स्टार्टिंग और फिनिशिंग प्वाइंट्स पर पेयजल, शौचालय, चेंजिंग रूम और अन्य आवश्यक प्रबंधों के संबंध में भी अधिकारियों को दिशा-निर्देश जारी किए। उन्होंने प्रतिभागी टीमों के रहने, खाने-पीने और अन्य प्रबंधों को लेकर भी अधिकारियों के साथ व्यापक चर्चा की तथा उदघाटन एवं समापन समारोह की रूपरेखा भी तय की। उन्होंने पर्यटन विभाग और सूचना एवं जनसंपर्क विभाग के अधिकारियों को इस महत्वपूर्ण इवेंट का प्रिंट एवं इलेक्ट्रॉनिक तथा सोशल मीडिया पर भी व्यापक प्रचार-प्रसार करने के निर्देश दिए।
बैठक के दौरान एसडीएम अपराजिता चंदेल ने चैंपियनशिप के लिए किए जा रहे विभिन्न प्रबंधों का विस्तृत ब्यौरा प्रस्तुत किया। एडीसी मनेश कुमार यादव, डीएसपी रोहिन डोगरा, बीडीओ निशांत शर्मा, सहायक जिला पर्यटन विकास अधिकारी रवि धीमान और अन्य अधिकारियों ने भी महत्वपूर्ण सुझाव रखे।